Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

FEG Metalltechnik GmbH, Windmüllerstraße 47, 59557 Lippstadt
Telefon +49 2941 66968-0, E-Mail info@feg-metalltechnik.de

Vertreten durch die Geschäftsführung: Ulrich Flötzinger, Dr. Sebastian Eckert

2. Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist die validdata GmbH, Loikumer Straße 18a, 46499 Hamminkeln. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@validdata.de oder postalisch an die genannte Anschrift.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Server in Protokolldateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name und Größe der abgerufenen Datei, Meldung über den erfolgreichen Abruf, verweisende Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem.

Zweck

Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit des Systems, Aufklärung von Missbrauch und Fehlersuche

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch sicheren Betrieb der Website.

Speicherdauer

Die Protokolldateien werden nach einer kurzen, technisch bedingten Frist automatisch gelöscht. Die konkrete Frist legt unser Hosting-Dienstleister validdata GmbH fest.

Empfänger

validdata GmbH, Loikumer Straße 18a, 46499 Hamminkeln, die die Website in unserem Auftrag betreibt (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (HTTPS/TLS). Aufrufe über unverschlüsseltes HTTP werden automatisch auf die verschlüsselte Adresse umgeleitet.

5. Keine Cookies, keine externen Ressourcen

Diese Website setzt derzeit keine Cookies und ruft keine Inhalte von Servern Dritter ab. Es werden keine Schriftarten, Karten, Videos, Schaltflächen sozialer Netzwerke oder Analysewerkzeuge von externen Anbietern nachgeladen. Ihre IP-Adresse wird damit an keinen Dritten übermittelt, nur an unseren Hoster.

Sobald sich das ändert – etwa durch ein Analysewerkzeug, eine eingebettete Karte oder ein Video –, holen wir vorher Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein und ergänzen diese Erklärung.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Zweck

Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anschlusskommunikation

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer

bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, danach nach Maßgabe der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO)

7. Anfrageformular und Datei-Upload

Über unser Anfrageformular können Sie uns Angaben zu Ihrem Bauteil und Dateien übermitteln. Pflichtfelder sind gekennzeichnet, alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete Daten

Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche, Anliegen, Nachrichtentext sowie die von Ihnen hochgeladenen Dateien

Zweck

Prüfung der technischen Machbarkeit, Kalkulation und Erstellung eines Angebots

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer

Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir zwölf Monate nach der letzten Korrespondenz. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aus Abschnitt 6.

Empfänger

Ihre Angaben gehen per E-Mail an unseren Vertrieb (Microsoft 365) und werden für Kalkulation und Angebot in unserem ERP-System erfasst. Beim Betrieb der Website und beim E-Mail-Versand unterstützen uns Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO (validdata GmbH für das Hosting, Microsoft).

8. Ihre Zeichnungen und Konstruktionsdaten

Zeichnungen, 3D-Modelle und Stücklisten, die Sie uns übermitteln, sind in der Regel Geschäftsgeheimnisse Ihres Unternehmens. Wir behandeln sie entsprechend:

• Wir verwenden sie ausschließlich zur Prüfung und Kalkulation Ihrer Anfrage und zur Fertigung eines daraus entstehenden Auftrags.
• Zugriff haben nur die Beschäftigten, die für Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Fertigung zuständig sind.
• Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
• Eine Weitergabe an Unterlieferanten – etwa für Beschichtung oder Verzinkung – erfolgt nur, soweit sie für die Ausführung erforderlich ist, und nur unter Verschwiegenheitsverpflichtung.
• Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Konstruktionsdaten zwölf Monate nach der letzten Korrespondenz, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Eine weitergehende Vertraulichkeitsvereinbarung schließen wir auf Wunsch ausdrücklich ab.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage

§ 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten – etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung – § 26 Abs. 3 BDSG

Speicherdauer

bis sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Klagefrist des § 15 Abs. 4 AGG.

Aufnahme in einen Bewerberpool

nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können

Empfänger

Personalabteilung und die für die Stelle zuständige Führungskraft. Bewerbungen erreichen uns per E-Mail (Microsoft 365), ein gesondertes Bewerbermanagementsystem setzen wir nicht ein.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, binden wir nach Art. 28 DSGVO ein.

Auftragsverarbeiter sind die validdata GmbH, Loikumer Straße 18a, 46499 Hamminkeln (Hosting der Website), Microsoft (Microsoft 365 für E-Mail, Kalender und Dateiablage) sowie IT-Dienstleister, die uns bei Wartung und Support mit Fernzugriff unterstützen. Daneben erhalten unsere Steuerberatung, Banken, Versicherungen und Behörden Daten, soweit dies zur Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

11. Übermittlung in Drittländer

Für E-Mail, Kalender und Dateiablage nutzen wir Microsoft 365. Microsoft verarbeitet die Daten in der Regel in Rechenzentren innerhalb der EU, ein Zugriff aus den USA ist jedoch nicht ausgeschlossen. Grundlage der Übermittlung sind der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, nach dem Microsoft zertifiziert ist, sowie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Darüber hinaus übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Drittländer.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach löschen wir sie oder schränken die Verarbeitung ein.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Wenden Sie sich dazu an info@feg-metalltechnik.de.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Stand und Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert – etwa durch neue Funktionen der Website. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 6. Oktober 2026